De inschrijving verloopt als volgt:

• Kijk eerst of de opzet van onze retraites bij je past en of je echt de hele week kunt deelnemen.
  Bij vragen over de inhoud van de retraites, de kloosters persoonlijke zaken, inschrijvingen, kosten en annuleren kun je met ons contact opnemen via infostilleretraites@gmail.com.

• Inschrijven:
  STAP 1: Kies via de link https://www.franciscaansebeweging.nl/stille-retraites een retraite, en vul daar het aanmeldformulier in
  STAP 2: Betaal. Je krijgt van het secretariaat van de stille retraites een betaalverzoek om binnen een week een aanbetaling van €200,- te doen.  (Hiervan is €50,- inschrijfgeld).  Als je niet in die termijn betaald hebt, vervalt je inschrijving.
  Als deze betaling binnen is, is je inschrijving compleet en zal het team van de stille retraites nader contact met je opnemen.
  

• Wij bekijken je inschrijfformulier, stellen soms een aanvullende vraag. Daarna krijg je bericht van de Franciscaanse Stille Retraites die bevestigt dat je aangenomen bent, met een ingesloten bericht van ons, het retraiteteam.
• Ongeveer vier weken voor de retraite incasseert de Franciscaanse Stille Retraites het resterende bedrag.
• Daarna sturen we nadere informatie over de retraite, de gang van zaken, het klooster, de route, wat mee te nemen etc.

Annuleren

Voor sommige situaties is het te overwegen een annuleringsverzekering af te sluiten. Ga dan bij de verzekeringsmaatschappij na in welke gevallen een annulering gedekt wordt.
Mocht je je onverhoopt moeten afmelden, dan dien je dat zo snel mogelijk te melden via infostilleretraites@gmail.com
Er gelden de volgende annuleringsvoorwaarden, ongeacht de reden:

1. Bij annulering binnen vier weken voor de start van de retraite ben je het totale bedrag verschuldigd. Bij annulering binnen vier tot twaalf weken voor de start van de retraite ben je 50% van het totale bedrag verschuldigd.
   In beide gevallen is hier één uitzondering op: als we binnen die periode een vervanger vinden, wordt het bedrag minus het inschrijfgeld teruggestort.
2. Bij annulering tot drie maanden voor de start van de retraite ben je alleen het inschrijfgeld verschuldigd.
   Het inschrijfgeld wordt dus nooit teruggestort.

Blijf op de hoogte van retraitedata en vrijgekomen plaatsen

Een paar keer per jaar sturen wij een inspiratiemail, bijvoorbeeld naar aanleiding van kerkelijke feesten. Daarnaast zijn er soms praktische zaken waarop we je attent willen maken, zoals vrijgekomen plaatsen.
Deze berichtgeving verloopt via ons adressenbestand bij de Franciscaanse Stille Retraites. Wil je op de hoogte blijven? Geef dan je mailadres door aan de Franciscaanse Stille Retraites.
Je gegevens worden alleen voor onze berichten gebruikt, tenzij je zelf (in het formulier) aangeeft dat je ook de nieuwsbrief van de Franciscaanse Stille Retraites wilt ontvangen.

Kostendekking

We werken zonder op winst uit te zijn. De Retraitegelden (A-tarief) dekken de kosten van het verblijf in het  klooster, de begeleiding en de onkosten die met de voorbereiding van de retraite verbonden zijn.

Solidariteitsfonds

Doordat veel retraitanten ons steunen met een gift hebben we een Solidariteitsfonds kunnen vormen. Dat biedt ons de mogelijkheid een korting aan te bieden aan retraitanten die de volledige bijdrage voor de retraite niet kunnen betalen. We waarderen het als retraitanten dit fonds met een bijdrage willen steunen.
Als je je via de Franciscaanse Beweging inschrijft kun je daar een eventuele gift aangeven. Dit bedrag zal door automatische incasso geïnd worden en daarna overgedragen aan de Franciscaanse Stille Retraites.